Aby uzyskać dofinansowanie ze środków EFS na realizację zamierzonych przedsięwzięć, musimy w pierwszym rzędzie przygotować spójny projekt, czyli określić logiczny zestaw działań prowadzących do osiągnięcia w określonym czasie konkretnego, mierzalnego celu, zdefiniować struktury zarządzania z przejrzystym podziałem odpowiedzialności, zaplanować harmonogram i kosztorys oraz reguły monitoringu i ewaluacji odnoszące się do osiągania zaplanowanych rezultatów.